Umowa, nie uścisk dłoni
Zakres, cena i terminy są w umowie pisemnej. Bez umowy nie księgujemy niczego i nie składamy deklaracji w Twoim imieniu.
O biurze i zespole
Trzy osoby w Warszawa, każda z jednym obszarem. Prowadzimy księgowość pełną i uproszczoną, kadry i rozliczenia podatkowe dla firm z całej Polski. Nie jesteśmy najtańsi w mieście — jesteśmy tym biurem, które mówi wprost, ile to będzie kosztować.
Zespół
Kto prowadzi Twoją księgowość
Nie ma u nas „działu księgowości
Marta Zielińska
właścicielka biura — księgowość pełna i rozliczenia roczne
Piotr Adamski
doradca podatkowy: CIT, sprawozdania finansowe, transakcje z zagranicą
Halina Nowak
kadry i ZUS: umowy, wynagrodzenia, zwolnienia lekarskie
Telefon odbiera osoba prowadząca Twoją księgowość — nie recepcja.9:00–15:00, w godzinach pracy biura, poniedziałek–piątek.
Zasady
Sześć zdań, które zastępują brakujące certyfikaty
Nie mamy certyfikatu ISO i nie będziemy obiecywać, że nic się nie pomyli. Zamiast tego — sześć rzeczy, które można sprawdzić w umowie.
Cena stała w okresie umowy
Stawka z umowy nie zmienia się w trakcie jej trwania, nawet jeśli zmienisz liczbę dokumentów. Zmienisz ją dopiero wtedy, gdy napiszesz o zmianę zakresu.
Bez gwarancji, których nie da się dotrzymać
Nie obiecujemy, że urząd skarbowy nie zada pytań, i nie gwarantujemy terminów, na które nie mamy wpływu. Mówimy wprost, kiedy czegoś nie wiemy.
Dokumenty zostają Twoje
Przy wypowiedzeniu dostajesz wszystkie pliki w formie otwartej w ciągu trzech dni roboczych. Nie trzymamy Cię przy sobie dokumentami.
Bez automatycznego przedłużenia
Umowa jest na czas określony. Nie przedłużamy jej sami i nie przypominamy o przedłużeniu telefonem w ostatnim tygodniu.
Rozmowa w czterech oczach
Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i nie zobowiązuje. Jeśli po niej uznasz, że to nie jest dla Ciebie odpowiednie biuro — powiemy to wprost.
Dokumenty i RODO
Co się dzieje z Twoimi dokumentami
Biuro rachunkowe dostaje faktury, umowy i dane osobowe pracowników. To najczęstszy powód, dla którego klient nie wysyła dokumentów pierwszemu biuru, które znalazł.
- Dostęp tylko dla dwóch osóbOsoba prowadząca Twoją księgowość i jej przełożony, każda z osobnym kontem i osobnym logowaniem. Nie ma wspólnego loginu do biura.
- Serwer w Unii EuropejskiejPliki leżą na serwerze w UE, szyfrowane, z kopiami robionymi co noc. Dostęp z zewnątrz idzie po szyfrowanym połączeniu.
- Dokumenty zostają w biurzeDrukujemy i skanujemy u nas, nie na drukarce w coworkingu. Nośniki z kopiami zapasowymi nie opuszczają biura.
- Umowa powołującego administratoraW umowie wskazujemy, kto jest administratorem Twoich danych i kto jest osobą kontaktową w sprawach RODO. Masz prawo żądania ich wydania i usunięcia.
- Okres przechowywaniaDokumenty księgowe trzymamy pięć lat, kadrowe tyle, ile wynosi przedawnienie roszczeń, liczone z ustawy Kodeks pracy. Nie usuwamy ich wcześniej.
Sposób pracy
Zdalnie albo w biurze
Obie drogi dają taki sam efekt księgowy. Różnica jest tylko w tym, kiedy musisz się spotkać.
Dokumenty
Skan, zdjęcie dokumentu albo Twoje konto tylko do odczytu w programie księgowym — jeśli wolisz, żeby nic do nas nie wysyłać mailem.
Spotkania
Wideokonferencja albo spotkanie w biurze. Do biura przyjeżdżamy też wtedy, gdy dokumenty wymagają wglądu w oryginały.
Pytania
Mail, telefon albo spotkanie. Wszystkie trzy są udokumentowane u nas, więc kolejna osoba w biurze nie pyta o to samo drugi raz.
Obsługujemy firmy z całej Polski — nie tylko z Warszawa. Jedynym momentem, w którym pojawiamy się poza regionem, jest spotkanie u klienta po wcześniejszym umówieniu.
Chcesz usłyszeć, czy to jest odpowiednie biuro dla Ciebie?
Piętnaście minut rozmowy, sześć pytań o skalę i zakres. Jeśli uznasz, że nie pasujemy — powiemy to wprost i podamy, kogo warto sprawdzić.