Przejdź do treści

Kalkulator kosztów pracodawcy

Wpisz wynagrodzenie brutto, a zobaczysz pełny koszt pracownika miesięcznie — brutto, składki pracodawcy, Fundusz Pracy i narzut. Stawki składek są w kaflu obok i możesz je poprawić, bo ZUS ogłasza je co roku.

Liczby pochodzą ze stawek ZUS i z formuły kosztu pracodawcy, którą stosujemy przy rozliczeniach. Żadnych pozycji ukrytych pod etykietą „inne”.

Wpisz wynagrodzenie brutto

Koszt pracodawcy

7037 zł

za miesiąc, przy jednym pracowniku

Składka emerytalna

586 zł

9.76 % wynagrodzenia brutto

Składka rentowa

90 zł

1.5 % wynagrodzenia brutto

Składka wypadkowa

100 zł

1.67 % wynagrodzenia brutto — stawka zależy od grupy ryzyka właściciela

Składka chorobowa

130 zł

2.45 % podstawy zmniejszonej o emerytalną i rentową

Fundusz Pracy

130 zł

2.45 % podstawy zmniejszonej — tylko dla pracowników objętych składką

Suma pozycji

7037 zł

To wszystko kosztuje pracodawcę 7037 zł, czyli o 17,3 % więcej niż wynagrodzenie brutto. Po uwzględnieniu ZUS pracownika (-931 zł) na rękę zostaje 6931 zł.

Granice kalkulatora

Czego tu nie ma — i dlaczego

Nie uwzględniamy ulg

Mały ZUS+, ulga na start, ulga dla rodzin, zniżki dla osób z niepełnosprawnością — wszystkie one zmieniają koszt pracodawcy, ale wymagają danych, których nie ma w jednym polu. Uwzględniamy je wyliczeniowo po sprawdzeniu, jakie warunki spełniasz.

Nie liczymy podatku pracownika

Kalkulator pokazuje wynagrodzenie netto wyliczone ze składek, ale nie odejmuje PIT. Do pełnego wynagrodzenia netto potrzebna jest kwota wolna od podatku i zaliczki na zdrowie — to zależy od sytuacji indywidualnej.

Nie uwzględniamy Funduszu Pracy przy części etatów

Składka na Fundusz Pracy dotyczy pracowników poniżej 26. roku życia, z wyjątkami przewidzianymi w ustawie. W typowym zespole złożonym z osób starszych składki tej nie ma — dlatego warto ją wyłączyć w polu stawki.

Nie jest to wyliczenie do ZUS

To narzędzie poglądowe do rozmowy z księgową, a nie deklaracja. Rozliczenie miesięczne liczymy z dokumentów, nie z jednego wynagrodzenia.

Jeśli chcesz, żeby kalkulator pokazywał Twoje stawki, a nie domyślne —zapytaj o wycenęi podaj, z jakiej branży pochodzisz. Składka wypadkowa zależy od grupy ryzyka, więc dla warsztatu czy magazynu wynik będzie inny niż dla biura. Zadzwoń też wtedy, gdy chcesz to omówić: +48 22 123 45 67.

Dalej

Ile kosztuje prowadzenie księgowości i kadr

To dwa oddzielne koszty i dwie oddzielne usługi. Nikt nie prowadzi całego pakietu „w cenie”, bo kadr i księga to dwa różne zakresy odpowiedzialności.

  • Kadr i rozliczenia ZUS

    Pełne prowadzenie kadrowe: umowy, ewidencja czasu pracy, urlopy, zwolnienia lekarskie, rozliczenie wynagrodzeń i deklaracji ZUS. Prowadzimy też korekty i przelewy.

    od 500 zł miesięcznie

  • Księgowość pełna

    Pełna księga przychodów i rozchodów albo księga rachunkowa, zależnie od formy opodatkowania. Miesięczna kwota obejmuje zaksięgowanie dokumentów, VAT i rozliczenia na koniec okresu.

    od 900 zł miesięcznie

  • Księgowość uproszczona

    Ryczałt lub karta podatkowa zamiast pełnej księgi. Kwota zależy od liczby paragonów i faktur — miesięcznie księgujemy je w całości i prowadzimy ewidencję środków trwałych.

    od 450 zł miesięcznie

Pełny cennikWróć do kalkulatora