Polityka prywatności
Ten dokument jest szablonem do wypełnienia. Miejsca, które wymagają danych studia, są oznaczone ramką — zobacz je przed publikacją strony na własnej domenie.
1. Kto przetwarza Twoje dane
Administratorem Twoich danych osobowych jest [miejsce do uzupełnienia: kto jest administratorem], działający jako przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą. Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych: [miejsce do uzupełnienia: e-mail i telefon].
Po wdrożeniu strony administratorem danych jest wykonawca, czyli studio, które kupuje stronę. Ten wzorzec jest tylko szablonem — nie zawiera danych żadnej firmy.
2. Osoby trzecie na zdjęciach
To jest punkt, którego nie ma w typowej polityce sklepu, a przy fotografii jest najważniejszy. Na zdjęciach są osoby inne niż Ty — modele, dzieci, goście na wydarzeniu. Każda z nich ma własne prawa: prawo do wizerunku (art. 81 ustawy o prawach autorskich) oraz prawo do ochrony danych osobowych.
Przed sesją studio podpisuje z osobami występującymi w kadrze pisemną zgodę na wykonanie zdjęć i na określony zakres ich wykorzystania. Zakres zgody jest osobny dla każdego przypadku: zdjęcie na profil zawodowy i zdjęcie w kampanii reklamowej to dwa różne upoważnienia. Przy osobach małoletnich zgodę podpisuje przedstawiciel ustawowy.
[miejsce na wzór oświadczenia osoby występującej w kadrze]
Zdjęcia z osobami trzecimi nie są publikowane w portfolio studia, dopóki model nie wyrazi zgody na konkretne, nazwane wykorzystanie. Zgoda na zdjęcie prywatne nie jest zgodą na zdjęcie w reklamie.
3. Skąd bierzemy dane
- od Ciebie — z formularza rezerwacji, zapytania i kontaktu;
- od osób trzecich — z podpisanych zgód na wykonanie zdjęć, które są dołączane do zlecenia i przechowywane przez czas jego trwania;
- z serwera — adres IP i data wejścia na stronę, zapisywane przez serwer WWW w logach. W demo nie ma analityki, ale logi serwera są zawsze i klient musi wiedzieć o nich przed publikacją.
4. Cel i podstawa prawna
- Realizacja zamówienia (art. 6 ust. 1 pkt b RODO) — obsługa rezerwacji, przyjęcie zgłoszenia, wystawienie faktury.
- Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO) — dokumentacja księgowa, faktury.
- Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 pkt f RODO) — kontakt w sprawie zgłoszenia, bezpieczeństwo serwera.
- Zgoda (art. 6 ust. 1 pkt a RODO) — publikacja zdjęć z osobami trzecimi w portfolio studia. Zgoda jest dobrowolna i cofnięcie jej jest równie łatwe jak jej udzielenie; jej brak nie ma wpływu na jakość samej sesji.
5. Jak długo przechowujemy dane
- dane z rezerwacji — przez czas realizacji zlecenia i przez 5 lat rachunkowych;
- korespondencja — 2 lata od zakończenia rozmowy;
- zdjęcia klienta — przez czas określony w umowie, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń; po tym czasie są usuwane lub anonimizowane;
- zgody osób trzecich — przez cały okres, w jakim studio może legalnie wykorzystywać wykonane zdjęcie, plus okres przedawnienia.
6. Kto otrzymuje Twoje dane
Dane zostają u administratora. Poza nim mogą je otrzymać: dostawca hostingu, na którym stoi strona, oraz dostawca poczty elektronicznej.[miejsce na wpisanie podmiotu przetwarzającego dane w chmurze]. Lista podmiotów trzeciich podlega zmianie, więc przed publikacją sprawdź, kto faktycznie ma dostęp do serwera.
7. Dane poza Unią Europejską
Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych ani pikseli reklamowych, więc Twoje dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli klient doda takie narzędzia, musi dopisać je tutaj i do banera zgód, zgodnie z przepisami o transferach.[jeśli dotyczy: kraj, podstawa transferu, decyzja adekwatności]
8. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu — a w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie także do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które nastąpiło przed jej cofnięciem.
Skargę na przetwarzanie składa się do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane organu: ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. Wzór podania tej skargi i jej pełna procedura są dostępne w biurze rzecznika praw obywatelskich.
9. Czy musisz nam coś dawać
Dane podajesz dobrowolnie. Bez adresu e-mail nie odpowiem na zgłoszenie i nie wyślę linku do galerii, ale przeglądanie strony, galerii i cennika nie wymaga podania żadnych danych. Brak zgody na publikację zdjęć w portfolio nie ma wpływu na realizację sesji.
10. Pliki w przeglądarce
Publiczna część tej strony nie ustawia żadnych plików cookies. Decyzję o plikach w przeglądarce zapisujemy wyłącznie w pamięci przeglądarki (localStorage) i tylko wtedy, gdy klient podejmie decyzję w panelu zgody. Pamięć przeglądarki nie jest plikiem cookie: nie leci z żądaniem do serwera, nie trafia do logów i nie jest dostępna dla podmiotów trzecich.
Pliki cookies są ustawiane wyłącznie po zalogowaniu do panelu (/admin/), który jest zamknięty dla internetu i nie jest częścią tej strony.[miejsce na listę narzędzi, jeśli klient je doda]
11.Zmiany polityki
Politykę zmieniamy, gdy zmienia się zakres przetwarzania lub obowiązujące przepisy. Każda zmiana jest oznaczana datą na górze dokumentu. [data obowiązywania]
Pytania o tę stronę: formularz kontaktowy. Dokument możesz wydrukować i mieć przy sobie — nie wymaga rejestracji ani logowania.